متن ها معمولا از تعدادی بند یا پاراگراف تشکیل شده اند.درهر بند،چند جمله با یک موضوع وجود دارد.برای زیبایی متن،می توانیم تنظیماتی را روی بند ها انجام دهیم.مانند:ترازبندی خط ها،تورفتگی خط اول بند، تنظیم فاصله ی خط هاو...به این تنظیمات متن و برطرف کردن ایراد هاو غلط های آن ویرایش متن می گویند.

مابا رایانه می توانیم مطالب مختلفی را بنویسیم.برای نوشتن در رایانه معمولا از برنامه ای استفاده می کنیم که به آن واژه پرداز میگویند.این برنامه به ما کمک میکندتا نامه،داستان،گزارش یا مطالب دیگری تایپ کنیم و در کنار آن ها،تصویر،جدول ونمودارقراردهیم.در واژه پرداز می توانیم متن های تایپ شده را تغییر دهیم و آن هارا ذخیره یا چاپ کنیم.